新機能の差より、入力する目的・相手・期限の3点の方が結果を左右します。
この記事が役立つ方
時間不足の会社員・実務担当者
まず整理したい課題
新機能を具体的な業務に使いたいという状況で、何を先に決めればよいかを整理します。
先に結論
手順、入力項目、確認方法を同じ型にそろえると、比較と改善を続けやすくなります。
実行手順
-
目的を一文にする
新機能を具体的な業務に使いたいという目的を、対象・期限・完成条件の三つに分けて書き出します。
-
必要な入力をそろえる
作業前に必要な情報、使ってはいけない情報、判断に必要な前提を分けます。
-
小さな単位で試す
全体を一度に変えず、やり直せる範囲で一つの手順だけを実行します。
-
結果を確認する
正確さ、抜け漏れ、再現性、情報管理の四つの観点で確認します。
-
次回用の型として残す
うまくいった入力、確認項目、失敗時の戻し方をテンプレートに残します。
確認チェックリスト
- 目的と完成条件が一文で説明できる
- 個人情報・勤務先情報・顧客情報を含めていない
- 確認担当と確認期限が決まっている
- 元に戻す方法を決めている
- 次回も使える形で記録している
コメント